Как оптимизировать информационную систему предприятия?
Работа любого хозяйствующего субъекта, вне зависимости от отраслевой принадлежности и вида деятельности, сопряжена с необходимостью обработки большого объёма информации. От того, насколько оптимальной будет система получения, обработки, хранения и передачи данных, зависит и эффективность работы компании в целом. Вот почему данному вопросу следует уделять особое внимание.
Оптимизация корпоративной информационной системы - это поэтапный процесс, который начинается с анализа существующих информационных связей на предприятии, особенностей документооборота и способов передачи данных внутри субъекта хозяйствования. Ит аудит - та услуга специализированных компаний, которая позволяет объективно оценить состояние информационной среды на предприятии, выявить недостатки её функционирования, а также разработать рекомендации, направленные на устранение недочётов. Проведение аудиторской проверки может осуществляться и силами самой компании, но это возможно только в том случае, если в её структуре создан обособленный профильный отдел. В противном случае есть объективная необходимость в том, чтобы обратиться к одной из аутсорсинговых компаний своего региона. Ит аутсорсинг позволяет добиться максимальной эффективности и быстроты проведения аудиторской проверки информационной системы предприятия при минимальных затратах. В большинстве случаев обращение к сторонним специалистам обходится дешевле содержания собственного ИТ-подразделения.
Обслуживание компьютеров, установка и наладка программ, адаптация стандартного софта под потребности конкретного предприятия - всё это и многое другое обычно осуществляется в рамках оптимизационных мероприятий. Как показывает практика, осуществление таких процедур имеет вполне определённый экономический эффект. Большинство компаний, над системами сбора, передачи и обработки информации которых поработали профильные специалисты, выходят на качественно новый уровень работы. Финансовые результаты бизнеса растут, а вместе с ними увеличиваются и возможности дальнейшего развития бизнеса и расширенного воспроизводства. Причём прибыльность и рентабельность работы бизнеса растут тем динамичнее, чем эффективнее работает корпоративная ИТ-инфраструктура. Чтобы добиться этого, нужно не только наладить оптимальную информационную систему, но и осуществлять профессиональное обслуживание ИТ-среды предприятия. Эти функции также лучше всего передать на выполнение специалистам из сторонней профильной организации.